MitarbeiterIn für Sekretariat/Empfang gesucht

Die St. Nikolausstiftung, Trägerorganisation von 86 Kindergärten und Horten in Wien, sucht zur sofortigen Verstärkung/zum sofortigen Eintritt:

Eine/n MitarbeiterIn (Büro-AllrounderIn) für Sekretariat/Empfang (Vollzeit) in der Geschäftsstelle

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere KundInnen, Eltern, Partnerorganisationen und für die KindergartenleiterInnen.

Ihre Tätigkeiten:

• Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Kassa, Telefon, Postwesen, Gästebewirtung)
• Büromanagement: Ablage & Datenpflege
• Diverser Schriftverkehr
• Telefonischer Kundenkontakt
• Rechnungskontrolle: Eingangsrechnungen prüfen und für Buchhaltung vorbereiten
• Organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
• Verwaltung von Büromaterial

Ihr Anforderungsprofil/Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung: Mind. HASCH-Ausbildung/HAK von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Stressresistenz & Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

Was wir bieten:

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Fortbildungen
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
• Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Team

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto schicken Sie bitte bis 31. Oktober 2018 an office@nikolausstiftung.at, z.H. Frau Eva Stich.

Das Monatsgehalt beträgt je nach Berufserfahrung ab EUR 1942,41 brutto (Vollzeit), zusätzlich Sozialzulagen (bei Erfüllung der Kriterien) laut Dienst- und Besoldungsordnung der St. Nikolausstiftung. Berufsspezifische Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!